| 2017级新生报到时间为9月6日7日 |
| 组织机构： |
| 组 长：李云峰 边炳鑫 |
| 副组长：唐亚楼 慕建超 王洪军 张景学 王金龙 刘兆栋 |
| 成 员: 王 瑛 张宗瑞 张艳丽 邹守民 张士军 訾世庆 张宏民 高文宝 李 檀 郭贵一 赵天刚 刘向朋 赵玉荣 安金辉 李 冰 苏东 于长青 李志强 陈艳捷 汪晓丽 刘仁福 杨 刚 刁晓亮 |
| 任务分解 |
| 序号 | 具体任务 | 责任部门（责任人） | 相关说明 |
| 1 | 组织“一站式”收费 | 财务处 | |
| 2 | 新生收费地点安排：一号教学楼教育系两个教室 | 教育科学系 | 做好调教室工作 |
| 3 | 新生报到登记:一号教学楼一楼大厅 | 招生办 | 在一号楼一楼大厅 |
| 4 | 确定新生班班主任 | 各系主任 | 将名单在新生军训结束前报学生科 |
| 5 | 分配寝室、住宿安排 | 各系主任 | 在新生报到一周后将寝室分配情况上报学生公寓科 |
| 6 | 准备新生报到流程图入学须知、发收新生基本信息表 | 学生处学生科 | |
| 7 | 统计改专业学生名单，原则第一学年不准改专业。黑龙江省招生办在2017年招生工作会议上提出了严格执行“三十个不得”招生工作禁令：不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业； | 学生处学籍科 | 文理不能互转、艺术类与其他类别不能互转、单独招生不得转专业、三校生对口升学不得转专业 |
| 8 | 收取新生学籍档案 | 学生处 孙秀丽 | |
| 9 | 编班、分配教室并公布 | 教务处、各系主任 | |
| 10 | 新生寝室清扫、保洁、通风 | 各系主任、舍务科 | 9月2日检查 |
| 11 | 各系挑选6名学生干部做接待员及引导员 | 各系主任 | |
| 12 | 迎新宣传（宣传部负责宣传光盘；学生处负责：车站、校内彩虹门、迎新标语、新生报到程序指示板） | 学生处、宣传部 | 总务处协助联系电源 |
| 13 | 维护教室寝室备品，保证新生正常使用 | 总务处 | |
| 14 | 请电视台报社等媒体报道学校迎新工作 | 宣传部 | |
| 15 | 餐饮中心备足饮食及饭卡、水卡；准备招待所安排部分家长住宿 | 餐饮中心 | |
| 16 | 校园及楼内公共区卫生 | 总务处 | 协调保洁公司 |
| 17 | 新生班教室卫生 | 各系主任 | |
| 18 | 校园安全保卫 | 保卫处 | |
| 19 | 接 站:安排接站工作人员，准备接站牌 | 逯建国、髙志辉、各系派1人到站前 | 早5;00前到火车站，全体工作人员随车到校，7:30开始工作 |
| 20 | 早车到校安排学生及家长用餐，设置临时休息室，室内播放学校宣传片。 | 学生处、宣传部、思政系 | 临时休息室设在一号教学楼一楼西侧思政系教室 |
| 21 | 各系在一号教学楼前准备本系的迎新宣传形式，建立新生接待站。 | 各系主任 | 九月五日由学生处为各系划定接待区 |
| 22 | 军训时间为2017年9月？--21日，9月21日军训总结开学典礼，9月22日运动会（预计，未最后定） | 保卫处、学生处、教务处 | 学生处、各系做好军训动员训练及总结工作 |
| 23 | 新生入学系列教育九月份完成 | 各系部、学生处 | 第一讲遵纪守法教育、安全教育、拒绝网贷教育 |
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| 具体要求及相关说明 |
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| 序号 | 具体任务 | 责任部门（责任人） | 相关说明 |
| 1 | 所有接站人员必须在早5：00前到火车站做好接站准备工作。早5:30迎新相关部门及各系接待人员到火车站随第一批学生到校，7:30开始办理接待工作。要保证每趟每趟火车进鹤岗都应有接站车。 | 各相关部门负责人 | 校园内的两个彩虹门和站前的彩虹门还由学生处想办法拉赞助，站前的彩虹门电源还由向鹏处长协调解决。 |
| 2 | 各系主任、专职辅导员及新生班主任必须全程在岗接待学生及家长，要贯彻首问责任制。 | 各系 | |
| 3 | 学生处做好新生班主任、学生干部及工作人员接待培训，发放新生入学调查表及致新生家长一封信。 | 学生处、招生办 | |
| 4 | 迎新工作人员挂牌上岗 | 学生处 | |
| 5 | 认真做好新生入学资格审查，对新生报到所需录取通知书、身份证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对，严格核查。对有疑问的信息，要认真与生源地省级招办核实，严防冒名顶替和资格造假。 | 招生办 | |
| 6 | 组织各系在开学一个月内做好新生录取数据的核对工作，一是要学生本人核对签字，二是要对学生加强教育，对自己负责。 | 学生处、各系 | 集中报到后来的学生一定要到学籍科报到，避免注册不上 |
| 7 | 建立“绿色通道”制度，贫困新生一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。 | 学生处、招生办、财务处 | |
| 8 | 下午4：30以后报到的新生由学生处安排食宿，第二天办理入学手续。 | 学生处 | |
| 9 | 辅导员及新生班主任必须掌握新生基本情况并做好思想状况调查，组织家长参加填写新生情况登记表及住宿生入住协议书。团关系在军训结束后由班主任统一收齐后上交团委，党组织关系交系总支书记 | 各系辅导员及新生班主任 | 学生报到两周内，各系要认真核实学生所留家长联系方式的真实性。 |
| 10 | 团委从9月1日开始安排志愿者在学校大门设临时接待站，接待提前报到学生。 | 团委 | |
| 11 | 为各通信公司、银行等服务单位划定服务区 | 学生处 | |
| 12 | 利用专业心理量表普遍开展心理健康状况普查，在普查的基础上，每学年还要通过访谈进行一次补充筛查，对普查或补充筛查中发现心理问题严重、有自杀倾向或精神疾病的学生，要及时通报各系领导并建立危机预警对象的《重点关注学生档案》。 | 学生处、各系、
心理健康指导中心 | |
| 13 | 9月1日后学校将集中检查各系为新生准备的寝室及班级的卫生及备品情况。 | 学生处、各系 | |
| 14 | LED屏迎新标语及播放 | 宣传部 | |
| 15 | 新生本人必须在规定时间到学校报到，超过规定时间按未报到处理。学生处及时将报到名单张贴公示。各系要及时将退学的学生上报学生处。避免影响就业率。 | 学生处、各系 | |
| 接站联系人电话： |
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| 髙志辉：15145848889 |
| 逯建国：15846299699 | | |
| 鹤岗师专学生处 |
| 二0一七年八月 |
公示公告:
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